Guía para el bloqueo del tiempo: Mejor que una lista de tareas pendientes
Imagina la siguiente situación: son las 11 de la noche y estás terminando febrilmente una tarea que debe entregarse a las 11:59. Tu profesor te presentó la tarea hace semanas e incluso te dio tiempo para trabajar en clase. Tu profesor te presentó la tarea hace semanas e incluso te dio tiempo de clase para trabajar en ella, pero tú sigues luchando por terminarla minutos antes de la fecha límite. ¿Te resulta familiar?
Si te encuentras constantemente procrastinando, te retrasas en las fechas de entrega o tienes una lista interminable de tareas pendientes, entonces el bloqueo del tiempo podría ser la solución perfecta para ti.
¿Qué es el bloqueo del tiempo?El bloqueo del tiempo, como su nombre indica, es un método de gestión del tiempo que consiste en dividir todo el día en trozos de tiempo destinados a tareas específicas. En esencia, funciona como un horario para todas las partes de tu vida e incluye clases, reuniones, descanso y otras actividades que realizas a lo largo del día.
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Junto con la gestión de los eventos ya programados, el bloqueo del tiempo también puede utilizarse para optimizar el tiempo libre, que muchos de nosotros estamos experimentando mucho debido a la pandemia. Mientras que algunos prosperan con este tiempo libre desestructurado, otros, entre los que me incluyo, tienden a sentirse perdidos sin un plan claro que seguir. Ahí es donde entra en juego el bloqueo del tiempo, ya que permite una forma fácil y directa de realizar las tareas.
Personalmente, puedo dar fe de que el bloqueo del tiempo es una gran manera de gestionar tu tiempo, pero si no me crees, algunas de las personas más ocupadas del mundo, como Elon Musk y Bill Gates también juran por ello. Cal Newport, el autor de Deep Work, incluso dice que: "Una semana de trabajo de 40 horas con bloqueo de tiempo, estimo, produce la misma cantidad de producción que una semana de trabajo de más de 60 horas perseguida sin estructura."
La razón por la que el bloqueo del tiempo es tan eficaz es porque promueve la concentración profunda y evita las distracciones, lo que conduce a una mayor productividad. Al planificar tu día en bloques de antemano, estás minimizando la cantidad de tiempo que pasas procrastinando, ya que sabes exactamente lo que tienes que hacer y cuándo hacerlo.
La mayoría de nosotros utilizamos planificadores o listas de tareas para organizarlas, pero ambos enfoques tienen un gran defecto: no te dicen lo que tienes que hacer ahora mismo. En su lugar, le dicen lo que tiene que hacer en algún momento, lo que a menudo conduce a la procrastinación y a la acumulación de tareas de última hora.
Por eso el bloqueo del tiempo es una estrategia de gestión del tiempo tan buena, porque a diferencia de las listas de tareas, que sólo te dicen lo que tienes que hacer, el bloqueo del tiempo también te dice cuándo.
El bloqueo del tiempo te permite tomar el control exclusivo de tu tiempo, lo que te hace responsable de cómo lo gastas. De este modo, es menos probable que pongas excusas y más probable que trabajes en tareas difíciles para terminarlas antes de que se acabe el bloqueo.
Ahora que (con suerte) te he convencido de que dejes de lado tu agenda y tu lista de tareas en favor del bloqueo del tiempo, puede que te preguntes cómo puedes aplicarlo exactamente en tu vida. Para ayudarte en este viaje, aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo empezar a bloquear el tiempo:
1. Determine sus tareas más importantes
Antes de empezar a bloquear el tiempo, debe saber qué tareas debe realizar. Céntrate en tus prioridades y actividades más importantes que ya tienes planificadas, como las reuniones y las clases. No te preocupes demasiado por las tareas menos importantes en este momento y, en su lugar, haz una lluvia de ideas de 3 a 5 de las más importantes.
2. Asigne un "bloque" a cada tarea
Ahora, ¡es el momento de bloquear el tiempo! Recomiendo utilizar una aplicación de calendario como Google Calendar, ya que puedes reorganizar los bloques y añadir tareas recurrentes muy fácilmente. Rellena tu día con los eventos que tienen lugar a una hora específica y luego crea bloques para otras actividades importantes. Si no sabes cuánto tiempo te va a llevar una tarea, intenta sobrestimar para no retrasarte. Asegúrate también de dejar un margen de maniobra entre las tareas en caso de que necesites un poco más de tiempo.
3. Rellene el tiempo que le queda
Después de reservar tiempo para las tareas cruciales, empiece a programar otras más pequeñas, como las comidas y el tiempo de ocio. Otra parte importante del bloqueo del tiempo es dejar tiempo para los descansos. Esto evita que procrastines en medio de una tarea difícil, ya que sabes exactamente cuándo puedes relajarte. Además, te sentirás mucho más realizado al saber que has utilizado todo el bloque de forma productiva.
4. Experimente
A medida que se sienta más cómodo con el bloqueo de tiempo, probablemente notará que sus estimaciones iniciales para ciertas tareas no son muy precisas. Si esto ocurre, simplemente ajústalo en consecuencia para la próxima vez que programes ese evento. También puedes experimentar cambiando las tareas para ver si tu productividad aumenta.
5. Personalice su sistema
Una de las mejores cosas sobre el bloqueo de tiempo es lo personalizable que es. Puedes planificar tareas repetidas, crear plantillas, codificar los colores a tu antojo y mucho más con sólo unos pocos clics. Diviértete con el bloqueo de tiempo, y no dudes en probar algunas características diferentes que ofrece tu aplicación de calendario.
6. Manténgase flexible
Aunque parezca que el bloqueo del tiempo no ofrece mucho margen de flexibilidad, recuerda que puedes acortar y ajustar tus bloques si te interrumpen. Piensa que el bloqueo del tiempo es más bien una guía aproximada para tu día que un horario definido. De este modo, tendrás un plan más estructurado sin angustiarte cada vez que surja una tarea urgente.
Si crees que el bloqueo del tiempo no te funciona, tampoco pasa nada. Hay muchos otros métodos de gestión del tiempo que puedes probar, como la matriz de Eisenhower, el seguimiento del tiempo, etc. Lo más importante es que encuentres lo que te ayuda a mantenerte concentrado y productivo.
