Iniciando un Planificador: Su guía de instrucciones
Los planificadores pueden ser herramientas maravillosas para organizarse y mejorar su productividad. Ya sea que tengas una agenda ocupada o no, los planificadores te permiten expresarte y organizarte de la mejor manera posible. Si quieres saber más sobre cómo empezar un planificador, este artículo fue hecho especialmente para ti.
Paso 1: Comprar un cuadernoPara empezar, necesitarás un cuaderno. Hay varias opciones entre las que puedes elegir. Si te gusta el diario de balas, un diario de puntos es la opción perfecta para ti. Al elegir, asegúrate de prestar atención al peso y grosor de la página para que los marcadores no se desplacen. Si no quieres empezar un diario por tu cuenta, un planificador regular es el adecuado para ti. Elija el que mejor se ajuste a sus necesidades organizativas. Ten en cuenta el tipo de tiradas que ofrece.
Ambos pueden ser fácilmente encontrados en la mayoría de las papelerías y en línea. Recomiendo ver las reseñas de los cuadernos que le interesan antes de comprarlos. Después de todo, este cuaderno se quedará con usted durante todo el año.
La psicología del uso de un planificador
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Ahora que tienes tu cuaderno, necesitarás provisiones para escribir en él. Un bolígrafo es esencial para la planificación, así que elige tu favorito. En caso de que estés interesado en decorar tu planificador, puede que quieras conseguir algunos suministros extra como rotuladores, bolígrafos de pincel, resaltadores, notas adhesivas y cinta adhesiva. También, para el diario de balas, a menos que puedas dibujar líneas sin problemas como Amanda Rach Lee, una regla será una gran ventaja para tu estuche. Ten en cuenta que no necesitas suministros caros para empezar tu planificador.
Una de las mejores cosas de un planificador es que puede ser único y personalizado a tu gusto. Con los suministros que has reunido, decóralo y hazlo tuyo. Garabátelo, resalte los textos, ponga cinta adhesiva, etc. Puedes encontrar toneladas de inspiración para la decoración del planificador en Pinterest y We Heart It. ¡Tu cuaderno necesita reflejar tu mente para que puedas organizarlo!
La organización real comienza aquí. A partir de este punto, tienes que decidir cómo lo usarás, es decir, lo que se extiende será beneficioso para ti. ¿Quieres usar el calendario mensual? ¿Con qué frecuencia debes revisarlo? ¿Y las páginas semanales? ¿De qué quieres llevar la cuenta? Hazte estas preguntas y decide qué es lo que crees que funcionará mejor para ti. No tengas miedo de tomar la decisión equivocada! Si sientes que tu sistema no funciona, cámbialo hasta que lo haga.
Más ejemplos de preguntas para hacerte a ti mismo:
- ¿Para qué es lo principal que usarás tu planificador?
- ¿Prefiere las páginas diarias o las semanales?
- ¿Quieres tener páginas específicas para la escuela/universidad/trabajo?
- ¿Quieres usar mi planificador como un diario también?
También puedes hacer algunas pruebas en línea para ayudarte a encontrar tu sistema de planificación. Un buen ejemplo es el cuestionario de Erin Condren que puedes encontrar aquí.
Ahora que tienes un sistema con el que empezar, rellena tus hojas de cálculo con fechas importantes y recordatorios. Escribid las fechas de vuestros exámenes, pruebas, tareas, fechas de vencimiento, cumpleaños... ¡Cualquier cosa que debas recordar escríbela! Luego construye tu planificador con esto, será la base y fundamento de tu organización.
Ser consistente y revisar su planificador regularmente le dará resultados más rápidos, se lo aseguro. Algo con lo que luché cuando empecé a planear fue hacerlo todos los días. ¡Así que nunca estuve completamente organizado! Pero si te comprometes a revisar tu planificador cada mañana para establecer las tareas diarias o cada noche para reflexionar sobre el día anterior durante cinco minutos, te sentirás más organizado y productivo. Para ayudarte con esto, puedes poner un despertador para recordártelo. Además, dedique más tiempo a su diario los fines de semana y los días menos ocupados. Personalmente, me gusta usar los domingos para eso, pero siéntase libre de elegir el día que más le convenga.
¡Tienes que ser realista y conocer tus límites! A veces un diseño más simple puede ser más útil para su organización. Hablando desde la experiencia personal, cuando te esfuerzas demasiado por ser artístico pierdes el punto de vista de la planificación y el diario de balas. Si decidiste darle una oportunidad a la planificación, probablemente estás luchando con la gestión del tiempo. Por lo tanto, debería ser un suplemento en lugar de una carga. Recuerdo que cuando intenté por primera vez el diario de balas, lo dejé dos semanas después porque presioné demasiado el aspecto artístico del mismo. Trabajar con el diario en todo su potencial sólo puede suceder cuando se equilibran los aspectos organizativos y artísticos de la planificación.
Iniciar un planificador y aprovechar sus beneficios puede llevar un tiempo. Si tú y un amigo empiezan al mismo tiempo y tu amigo parece manejarlo mejor, no te estreses. Adaptarse a un nuevo método de organización lleva tiempo y difiere de una persona a otra. Sólo ten paciencia contigo mismo: ¡relájate, trabaja duro y conviértete en Santa Claus mientras tanto! Sé que es más fácil hablar que hacer, pero nada se arriesga, nada se gana.
Una vez que hayas hecho estos pasos, diviértete con ello. Explora diferentes métodos! Cambiar tu rutina de vez en cuando también te ayuda a mantener tu productividad. Mantén la dinámica! Cuando te aburres con tu rutina, te arriesgas a caer en ciclos de postergación que son super difíciles de superar. Así que busca el equilibrio en tu vida y en tu diario. ¡Feliz planificación!
